広報に就職する前に知っておきたい11のこと

あなたは完璧なワークライフバランスを理解することは決してないかもしれません。

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1.広報を専攻する必要はありませんが、専攻しないと業界に参入するのが難しくなります。私はリベラルアーツカレッジに行き、社会学を学びました。 PRを専攻した人はかなりの力を持っているので、リベラルアーツで勉強する場合は、インターンシップなどの他の方法でそれについて自分自身を教育する必要があります。 PRの学位を持っていない場合、誰かにチャンスを与えることは最も難しい部分の1つです。しかし、リベラルアーツスクールでも、学校新聞への参加、イベントの計画、学生自治会への参加など、履歴書を後押しするためにできるコミュニケーション指向のことは間違いなく他にもあります。





2.インターンシップは、就職するためだけでなく、PRのどの分野に行きたいかを理解するためにも不可欠です。大学の直後に2回のPRインターンシップがありました。 1つ目はファッションPRで、2つ目は実際にフルタイムのポジションに就き、それ以来、グローバルPRエージェンシーで企業コミュニケーションを行っていました。ファッションPRは確かに良い経験でしたが、私が実際に自分自身を見ることができたのは業界ではありませんでした。代理店が使用する特定のプログラムを使用してメディアリストを作成する方法、書き方を知っているなど、知っておく必要があることがあります。プレスリリース、または各メディアに送信するストーリーを知っている。 3か月のインターンシップだとしましょう。これは、同社にとって3か月間の試用期間です。

3.同僚とつながるために余分な時間をかけてください。それは、実際に最も学ぶ場所だからです。あなたが本当に尊敬している誰かと一緒にコーヒーを飲みましょう。彼らがメディアとの関係でどれほど優れているか、あるいはそれが最終的には何であれ。それらの人々に、彼らがどのように始めたのか、または最初に何が彼らを助けたのかを尋ねる時間を取ってください。 PRの専門家は通常、かなり社交的な人々なので、人々に連絡を取り、「ねえ、これはあなたがした素晴らしいことです。コーヒーを飲むのに10分かかりますか?」大きなPRエージェンシーでは、非常に多くの異なることを知っていて、非常に多くの異なる専門分野を持っている非常に多くの異なる人々から情報を入手しています。クリエイティブな人もいれば、分析的な人もいれば、データ主導型の人もいれば、ソーシャルメディア戦略を思いつくのが本当に得意な人もいます。自分のキャリアについて人々と話すだけで、ベストプラクティスについて多くを学ぶことができます。

4.ピッチメールの多くは無視されますが、時間の経過とともにより良い戦略を立てることができます。今でもイライラする状況があり、私はこれを数年間やっています。コールドメールでは、半分以上が無視されていると思います。しかし、それは間違いなく、あなたが誰に手を差し伸べているかについてあなたがどれほど賢かったかと関係があります。背景研究はあなたの成功の信じられないほどの部分です。彼らが何について書いているのか見ていなくて、あなたが冷たい電子メールを送っているなら、あなたが答えを得るつもりであるかどうか私は本当にわかりません。大量のメールは送信しません。プレスリリースであり、実際に対象を絞った記事やニュースではない場合は、意味のある複数のニュースデスクにメールを送信するかもしれませんが、対象を絞った売り込みを大量にメールで送信することはなく、メディアで複数の人にメールを送信することもありません。 。メールへの回答を常に得る黄金律はないと思います。それの多くは一種の常識ですが、それはまた、あなたが売り込みをしているメディアやジャーナリストにとって何がうまくいくかを学ぶことでもあります。



5.可能であれば、ジャーナリストに売り込む前に、ジャーナリストとの関係を築きます。メディアとの関係を築くとき、必ずしも手を差し伸べる目的がある必要はありません。 「こんにちは、私はこのクライアントと仕事をしています。私は将来あなたへのリソースになる可能性があることをあなたに知らせたかっただけです。」しかし、あなたがメディアアウトレットに何かを売り込むとき、それは彼らにかなりターゲットを絞る必要があります。ジャーナリストを知ること、またはメディアアウトレットが何をするか、または嫌うかを知ることは学ぶのに時間がかかりましたが、本当に重要です。それは、アウトレットが好きなニュースを知ることと、その人が文字通り政治について書くことは決してないことを知っているなど、あなた自身の常識を使用することの組み合わせのようなものです。したがって、この政治の話をメールで送ることはありません。あなたは彼らが他の誰かから得たものとは異なる何かを彼らに提供する必要があり、それは実際にはニュースフックを持っています。特定の人々との関係を構築して、あなたが特定のクライアントのリソースであることを彼らに知らせることが非常に重要です。あなたは何かが必要なときに彼らに行きますが、彼らはあなたが必要なときにあなたに行きます。

6.情報を共有する時期と共有しない時期について、適切な判断を下します。チーム外の誰か、特にメディアの誰かに何を共有するかについて注意し、注意する必要があります。共有するものはすべて、事前に漏洩する可能性があります。私たちは情報を禁じますが、それでも、それは100パーセント信頼できるわけではありません。新しいキャンペーンを発表し、それがメディアで報道されるようにしたいので、メディア戦略の一部として、特定のジャーナリストがキャンペーンに記事を書くようにすることが考えられます。したがって、あなたは禁輸措置の下で彼らと情報を共有します。禁輸措置は、彼らが特定の日付までストーリーを公開しないことに同意した場合に情報を共有します。ジャーナリストとの関係を築く最も重要な理由の1つは、ある程度の信頼があるからです。しかし、最大のことの1つは、あなたが言うことや送ることが漏れる可能性があるという事実に本当に注意を払うことです。ジャーナリストがいつも共有していると言っているわけではありませんが、それは起こります。数週間前に誰かに禁輸措置を破らせました。

7.人々は、あなたが有名人と仕事をしたり、間違いを隠蔽したりして日々を過ごしていると思うでしょう。多くの人がPRは華やかで魅力的だと考えており、あなたは有名人と仕事をしたり、イベントを計画したりしています。それはそれらのことを専門とするブティックエージェンシーでもっとです。人々はまた、私たちが常に間違いを隠蔽していると思っていますが、それは私たちがしていることではありません。 1日のかなりの部分が会議に費やされます。メディア戦略には多くの時間が費やされるため、メディアリストの作成から特定のストーリーラインの作成まで、何でもかまいません。あなたが問題を抱えている人なら、メディアに反応的に反応し、メッセージやそのようなものを起草することがたくさんあるかもしれません。あなたは常に危機に対応しているわけではありません。ニュースで何が起こっているのかを常に知るための計画と要件があり、何かに対応する必要があるときが来たときに非常に大局的な考え方を持っています。



8.ニュースを最新に保つことは、あなたの仕事の大きな部分です。特にクライアントに影響を与える業界では、常に何が起こっているのかを確実に把握する必要があります。クライアントが言及されていなくても、それらのニュースの更新をクライアントと共有することはあなたの仕事の一部ですが、競合他社が何をしているか、またはそれが業界を揺るがすものであるかどうかを示すことです。彼らもニュースに目を光らせていますが、何かにどのように反応すべきかを彼らが知るのを助けるために、その戦略的な心を持つことは助けになります。それは私たちのクライアントの多くが私たちに頼っているものです。仕事をしていないときでも、Twitterフィードやニュースを常に最新の状態に保つ必要があるため、何が起こっているのかを把握できます。

9.何かがうまくいかない時期を予測することはできませんが、過去の問題を使用して対応を導くことができます。危機的PRの場合、何かが起こった場合、どのように対応するのか、どのように前進するのかを理解し、メディアプランをアクティブ化する必要があります。過去に同様の問題で何が起こったのかを見ることができます。何かが常にあなたを不意を突かせる可能性がありますが、コミュニケーションの問題の大部分は、誰もいないときにあなたを冷静に保ち、座って何が起こっているのかを正確に知ることだと思います。リコール、事故、攻撃的なソーシャルメディアの投稿などの問題が発生した場合、私たちは問題を一掃しようとはしていません。それは、クライアントのメッセージがメディア報道に含まれていることを確認することです。メディアの報道が否定的な場合は、謝罪であろうと説明であろうと、メッセージが含まれていることを確認し、作品がよりバランスの取れたものになるようにします。私たちは絶対に嘘をついていません。しかしもちろん、イニシアチブの最良の部分、またはそれが何であれ、それを強調します。または、問題がある場合は、説明を提供し、それを修正するために何をしているのかを示します。

10.ワークライフバランスの良さを理解するには時間がかかりますが、それでも完璧ではありません。私は1日平均10時間働いていると思いますが、それよりもかなり頻繁に働いていると思います。 PRは間違いなく9対5の仕事ではありません。非常に遅く複数夜続けて仕事をし、計画をキャンセルしなければならない週もありますが、6:30に出発して夕食をとったり、運動したりできる日もあります。あなたはただ先を見越して、ある夜が夕食をとったり、トレーニングクラスをしたりするのに最適な夜ではないかもしれないと決める必要があります。打ち上げが近づいていることを知っていれば、その前の週は、私は本当に何かに専念すべきではないことを知っています。

11. 24時間年中無休で作業する必要はありませんが、ほぼ常に応答する必要があります。営業時間外は電話に縛られていませんが、メールは絶対にチェックしています。あなたは、今何をする必要があり、何が必要でないかを時間をかけて学びます。週末に一貫して仕事をしたくないと、燃え尽きてしまいます。私は、誰もそれをそれほど合法的に好きに働くことができないと確信しています。しかし、危機は週末にも発生する可能性があります。簡単な質問をするメールの場合は、回答します。または、すぐに答えられない場合でも、月曜日に掘り下げると答えます。応答性が高く、それがレーダー上にあることをクライアントに知らせることは非常に重要です。特に、さまざまなプロジェクトが進行中であるためです。あなたはあなたのクライアントにとって信頼できるリソースでなければならないので、彼らはあなたがそれを持っていると確信しています。あなたは常にオンです。あなたは仕事を仕事に残しません。

この記事のインタビューを受けた人は、ニューヨーク市のPR代理店で働いています。